個人情報の保護に関するステートメント
日本たばこアイメックス株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が取得した個人の方（以下「ご当人様」といいます）の個人情報の取扱いにつきましては、以下の個人情報保護理念及び個人情報保護方針に則り、細心の注意を払います。
個人情報保護理念
昨今情報技術の急速進歩により個人情報の利用が広範囲に拡大しており、社会的にも個人情報の適切な利用と保護が極めて重要になってきています。
当社はこれまで、たばこ販売店様をはじめ、多くのお取引先との間に良好な信頼を築いてこられたことは、一重に皆様方のご理解とご支援の賜物であり、このことは当社の大切な事業基盤であると考えております。従って、ひとたび個人情報の漏えい等の事故が発生した際には、この信頼関係を揺るがしかねない重大な事態を招くと認識しています。
よって当社は個人情報について、業務に係るすべての者が個人情報保護の重要性を意識し、その維持と管理に努めると共に、その継続的改善に取り組んでまいります。
個人情報保護方針
- 当社は個人情報保護法及びこれに関する各省庁のガイドライン等に準拠し、個人情報の保護に取り組みます。
- 個人情報を収集させていただく場合は、ご当人様に利用目的や当社の窓口をお知らせした上で、かかる利用目的に必要な範囲内で収集させていただくものとし、偽りその他不正の手段を用いて取得することはいたしません。
- ご当人様から収集させていただいた個人情報は、ご当人様にあらかじめご了解いただいた範囲内で利用いたします。
- あらかじめご当人様からご了解いただいている場合や業務を第三者に委託する場合、法令・公的機関からの命令等に基づき開示を求められた場合を除き、ご当人様の個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。
- 当社が保有する個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。
- 当社を取り巻く環境や社会情勢の変化及び法令等の変更に併せ、体制、ルールなど個人情報保護にかかわる諸事項について継続的な見直しと改善を行います。
個人情報の利用目的
当社では、ご当人様への情報提供や製品・サービスの改善等に役立てるために、ご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用することがあります。
- 当社の商品、サービス、イベント、懸賞、キャンペーンのご紹介やアンケート等のためのダイレクトメール、電子メール等のご案内の送付
- 当社の商品・サービスの開発・改善に当たっての資料
- 当社の商品の発送、不良品対応その他関連するサービスの提供
- 個人を特定しない方法での統計データとしての活用
上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、ご当人様に対しあらかじめその目的を明示又は公表いたします。
当社は、ご当人様の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
個人情報の共同利用
当社では、以下の個人情報を、以下の利用目的のため、日本たばこ産業株式会社（以下「JT」といいます）との間において共同利用いたします。
- 共同利用する個人データの項目
氏名、生年月日、年齢、性別、郵便番号及び住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、主に喫煙されるたばこの銘柄、取引内容や決済に関する情報等、共同利用先におけるマーケティング活動に必要な情報 - 共同利用する者の範囲
JT - 共同利用先の利用目的
共同利用先であるJTにおける利用目的については、次のサイトをご確認ください。
https://www.clubjt.jp/terms/privacy-policy - 管理責任者
当社
個人情報の追加、変更、訂正及び削除
当社では、取得した個人情報を、正確かつ最新の内容で管理するよう努めることとし、ご当人様からのお申し出があった場合には、ご当人様であることを確認のうえ、個人情報の追加、変更、訂正又は削除を行います。